Wir suchen für unseren Standort in Wien eine engagierte Persönlichkeit und tatkräftige Unterstützung. In unseren Teams wird Zusammenarbeit, Offenheit und eine große Portion Herzblut großgeschrieben. Für die Organisation unseres Office-Alltags suchen wir jemanden mit Organisationstalent und guter Laune - auch Teilzeit möglich.
Deine Rollen bei x-tention.
- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – von der Buchung der Arbeitsplätze bis zum Bestellen von Büromaterialien, Bürohaushalt, etc. und die Verwaltung des Fuhrparks
- Du verwaltest unser IT-Hardware-Lager und anderes Equipment rundum den Arbeitsplatz
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist erster Ansprechpartner für externe Kontakte, auch am Telefon
- Du koordinierst Termine, Schulungen und kleinere Events
- Du unterstützt beim Ankommen neuer Mitarbeiter - vom Bürorundgang bis hin zur Arbeitsplatzeinrichtung gemeinsam mit unseren Kollegen
- Du trägst aktiv dazu bei, dass sich alle im Büro wohlfühlen – ein aufgeräumtes, freundliches Umfeld liegt dir am Herzen
Diese Skills solltest du mitbringen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Du bringst grundlegendes IT-Verständnis mit oder hast Interesse an der IT-Welt
- Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten machen dir Spaß
- Du bist freundlich, kommunikativ und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
Deine Benefits bei x-tention.
Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.
 | Umfassendes Onboarding |
Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
 | Aus- und Weiterbildungen |
Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
 | Flexibles Arbeiten |
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
 | Regelmäßige Events |
Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
 | Fit und gesund |
Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
 | Vermittlungsprämie |
Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
 | Employee Volunteering |
Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.
Dein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.065,- und € 3.710,-
FAQ
Remote, via Webex. Dies ermöglicht ein unkompliziertes und zeitschonendes erstes Kennenlernen für beide Seiten.
Das Gespräch findet einerseits mit der Geschäftsbereichsleitung oder Teamleitung und andererseits mit der Recruiting Managerin statt. Der Folgetermin wird ausschließlich mit Kolleg:innen aus dem jeweiligen Fachbereich stattfinden.
Knapp 1 Monat vom Bewerbungseingang bis hin zur Zusage. Unsere Bewerber:innen erhalten binnen 7 Tage nach Bewerbungseingang eine Info bezüglich der ersten Schritte, danach erfolgt zeitnah das erste Kennenlernen.
Unser Prozess ist auf 3 Stufen aufgebaut. Das erste Kennenlernen findet virtuell statt, danach ergibt sich ein Folgetermin bzw. persönliches Kennenlernen am Standort um das Team und die Aufgaben noch besser kennenzulernen und im dritten Schritt erfolgt die Angebotsbesprechung.
Wir benötigen den vollständigen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, relevante Dienstzeugnisse und berufsrelevante Zertifikate.
Der erste Arbeitstag, „Welcome Day“, findet an den jeweiligen Hauptstandorten der Landesgesellschaften statt. Ziel dieses Events ist ein einheitliches Verständnis für interne Prozesse und Tools zu schaffen. Besonders wichtig ist uns an diesem Tag jedoch der persönliche Austausch untereinander in einem angenehmen Umfeld – sei es mit den anderen Neueintritten, deinem Team, deiner Führungskraft sowie mit der Geschäftsführung.
Ab dem ersten Arbeitstag wird dir ein Buddy zur Seite gestellt, welcher dich in den ersten Wochen intensiv begleitet und dir mit Rat und Tat bei fachlichen, aber auch allgemeinen Belangen zur Seite steht. Der Zeitraum des Patensystems sowie der Einschulung hängt von der jeweiligen Person, deren Kompetenzen und der Rolle ab.
Die erste Zeit ist begleitet von Feedbackrunden seitens Human Resources, um dich und deinen Buddy in der Phase des Onboarding bestmöglich zu unterstützen und die gemeinsame Entwicklung zu monitoren.