"Die Zusammenarbeit mit x-tention hat uns bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen sehr geholfen. Durch den regelmäßigen Austausch können wir mit schwierigen Anfragen besser umgehen und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die jährliche Durchführung des Datenschutz-Audits zeigt uns in übersichtlicher Weise unsere Stärken, aber auch unser Potenzial im Bereich Datenschutz auf. So konnten wir gemeinsam mit x-tention das Datenschutzniveau an der TU Graz systematisch und nachhaltig erhöhen und Datenverarbeitungen DSGVO-konform umsetzen."

Mag.rer.nat. Manuela Berner
Leiterin Qualitätsmanagement, Evaluation und Berichtswesen 
Technische Universität Graz 

Einleitung.

Im Zuge des Inkrafttretens der DSGVO im Mai 2018 kam es zu zahlreichen Herausforderungen im Bereich des Datenschutzes. Die TU Graz entschied sich daher im Mai 2018 für eine Zusammenarbeit mit x-tention als externer Datenschutzbeauftragter.

Herausforderungen.

Die zentralen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragen liegen in der Kontrolle und Beratung des Verantwortlichen zu allen datenschutzrechtlichen Pflichten. Außerdem steht der Datenschutzbeauftragte als direkter Ansprechpartner der Datenschutzbehörde zur Verfügung. Bei der Umsetzung der Anforderungen der DSGVO konnte x-tention mit dem Datenschutz-Vorlagen-Komplettpaket eine große Unterstützung und Zeitersparnis bieten.

Lösung.

Die alltäglichen Herausforderungen in Sachen Datenschutz liegen oftmals in der Auslegung von Gesetzen sowie in der Bearbeitung zahlreicher Anfragen aus den Instituten und Stabs-/Serviceeinrichtungen oder von Studierenden. x-tention unterstützt das Datenschutzteam der TU Graz hierbei und trägt so zu einer zeitnahen und praxisorientierten Abwicklung der vielfältigen Anliegen bei. Mittels eines von x-tention entwickelten Datenschutzaudits wird das IST-Datenschutzniveau der TU Graz regelmäßig erfasst und bewertet. Abweichungen können auf diese Weise strukturiert identifiziert und behoben werden. Im Zuge regelmäßiger Vor-Ort-Termine werden aktuelle Themen besprochen und offene Fragen beantwortet.