Allgemeines

Die Themen Datenschutz und Informationssicherheit sind für die x-tention Unternehmensgruppe die Basis für stabile und erfolgreiche Kundenbeziehungen und bilden einen hohen Stellenwert in der Unternehmensgruppe. Aus diesem Grunde ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (folgend kurz „Daten“) ein wichtiges Anliegen.

Wir beachten beim Umgang mit Daten alle relevanten Vorschriften. Darüber hinaus haben wir die für einen angemessenen Datenschutz erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen. Nachfolgend möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts auf unserer Website und der Nutzung der Angebote der x-tention Unternehmensgruppe erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet bzw. genutzt werden.
 

x-tention Unternehmensgruppe

x-tention ist ein IT-Gesamtdienstleister mit mehreren Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe. Damit wir unsere gemeinsame Erfahrung und unser Fachwissen bestmöglich für Sie einsetzen können, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe weiterzugeben.

Das unterstützende Unternehmen verarbeitet Ihre Daten nur, wenn dies für die jeweilige Leistung notwendig ist. Ist dieses Unternehmen nicht selbst oder gemeinsam mit dem anfragenden Unternehmen für die Verarbeitung verantwortlich, verarbeitet es Ihre Daten ausschließlich im Auftrag des anfragenden Unternehmens. Dabei handelt es als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und verwendet Ihre Daten nur für die festgelegten Zwecke.

Die x-tention Unternehmensgruppe besteht aus den folgenden Unternehmen:

• x-tention Informationstechnologie GmbH, Friedhofstraße 57, 4600 Wels, Österreich;
• x-tention Group GmbH, Friedhofstraße 57, 4600 Wels, Österreich;
• x-tention Informationstechnologie GmbH, Margot-Becke-Ring 37, 69124 Heidelberg, Deutschland;
• x-tention Informationstechnologie AG, Bellerivestraße 3, 8008 Zürich, Schweiz;
• x-tention Limited, The Echo Bournemouth, BH1 1BZ, Großbritannien;
• Securite Operations GmbH, Friedhofstraße 57, 4600 Wels, Österreich;
• FAKTOR D consulting GmbH, Essener Straße 3, 46047 Oberhausen, Deutschland;
• it for industries GmbH, Friedhofstraße 57, 4600 Wels, Österreich;
• solvistas Group GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2b, Bauteil 4, 3. Stock, 4020 Linz, Österreich;
• solvistas GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2b, Bauteil 4, 3. Stock, 4020 Linz, Österreich;
• solvistas Deutschland GmbH, Margot-Becke-Ring 37, 69124 Heidelberg, Deutschland; 
• easy Arena GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2b, Bauteil 4, 3. Stock, 4020 Linz, Österreich;
• ANOVIS GmbH, Obere Donaustraße 91-95, 1020 Wien, Österreich.
  (folgend kurz „x-tention Unternehmensgruppe“ genannt).
  
   

1. Website x-tention.com

Unsere Website www.x-tention.com (in der Folge die „Website“) wird von der x-tention Informationstechnologie GmbH Österreich betrieben. Wenn Sie unsere Website lediglich zum Abruf von Informationen benutzen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Jedoch ist es für den Betrieb der Website notwendig, gewisse Daten, durch die ein Personenbezug hergestellt werden kann, zu verarbeiten. Es handelt sich in diesem Fall um jene Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden. Dies sind die folgenden:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihr Browsertyp
• Die Browser-Einstellungen
• Das verwendete Betriebssystem
• Die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
• Die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Ihre IP-Adresse
   

Zweck
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Website und die Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit, die Durchführung von Fehler- und Verfügbarkeitsanalysen, sowie die Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere der Abwehr von Angriffen. 

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website. Dabei überwiegt unser Interesse die Rechte der betroffenen Personen, da die Datenverarbeitung zeitlich streng begrenzt ist und ausschließlich sicherheitsbezogenen Zwecken dient.

Empfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht.

Eine Übermittlung kann ausnahmsweise erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr von Angriffen auf unsere Website bzw. IT-Systeme, zur Verhinderung oder Verfolgung missbräuchlicher oder rechtswidriger Nutzungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In solchen Fällen können die hierfür erforderlichen Daten an zuständige Behörden, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Speicherdauer
Die Daten werden für maximal vier Wochen gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Im Falle eines sicherheitsrelevanten Vorfalls (z.B. Angriff auf unsere Systeme) kann eine  längere Speicherung erfolgen, bis der Vorfall vollständig aufgeklärt ist. 

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung dieser Daten ist für den technischen Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ohne Verarbeitung dieser Daten kann die Website nicht genutzt werden.

Widerspruchshinweis
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht unter Abschnitt 4 Ihre Rechte.

Cookies

Damit Sie diese Website ohne Einschränkung nutzen können, verwenden wir sogenannte „Cookies”. Dies sind Informationen, die auf ihrem Endgerät (z.B. Computer) gespeichert werden, um eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.

Es können drei Arten von Cookies unterschieden werden:

• Technich notwendige Cookies, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Art von Cookies wird unter anderem dazu verwendet, um Ihre Auswahl über die aktivierten Cookies mittels Cookie-Banner zu speichern.  Rechtsgrundlage für die Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (iVm § 165 Abs. 3 Satz 3 TKG 2021 bzw. § 25 TDDDG). Diese Cookies können ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.
   
• Statistik-/Marketing-Cookies (siehe auch „Matomo“ und „LinkedIn Insight Tag“)
  zur Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung unseres Angebotes sowie zu gezielten Marketingmaßnahmen. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Statistik- und Marketing-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Zustimmung können Sie über unser Cookie-Banner erteilen.
   
• Drittanbieter-Cookies, zur Darstellung externer Inhalte (z.B. YouTube-Videos, Social Media Plugins). Rechtsgrundlage für die Verwendung von Drittanbieter-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie im Cookie-Banner oder durch aktives Abrufen des jeweiligen Inhalts (z.B. Klick auf ein eingebettetes Video) erteilen.
   

Widerrufshinweis
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass technisch notwendige Cookies nicht deaktiviert werden können, da sonst die Funktionalität der Website beeinträchtigt ist. Wenn Ihr Browser die „Do-Not-Track“-Funktion unterstützt und Sie diese aktiviert haben, werden keine Statistik-/Marketing-Cookies gesetzt. 

Widerspruchshinweis
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht unter Abschnitt 4 Ihre Rechte..

Empfänger
Diese Daten werden allenfalls an Auftragsverarbeiter, nicht jedoch an Dritte übermittelt.

Speicherdauer
Die jeweilige Speicherdauer des Cookies finden Sie in der Cookie-Übersicht Ihres Browsers.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung von technisch notwendigen Cookies ist erforderlich, um die Website nutzen zu können. Die Bereitstellung weiterer Cookies (Statistik/Marketing/Drittanbieter) ist freiwillig und nicht erforderlich für die Nutzung der Website.

Matomo

Sofern Sie Ihre Einwilligung für Statistik-/Marketing-Cookies erteilt haben, verwendet unsere Website die Software „Matomo“ (https://matomo.org/) als Web-Analysewerkzeug, um unseren Webauftritt noch besser und spezifischer ausrichten zu können. Die Software setzt Cookies auf Ihrem Computer, die die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Werden Unterseiten der Website aufgerufen, werden folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihr Browsertyp
• Die Browser-Einstellungen
• Das verwendete Betriebssystem
• Die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
• Die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Ihre IP-Adresse, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)

Die mit Matomo erhobenen Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert. 

LinkedIn Insight Tag

Sofern Sie Ihre Einwilligung für Statistik-/Marketing-Cookies erteilt haben, verwendet unsere Website das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Das LinkedIn Insight Tag ist ein JavaScript-Code, der die Analyse der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Marketingkampagnen ermöglicht. Insbesondere können wir nachvollziehen, ob Besucher nach dem Anklicken einer LinkedIn-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen (Conversion Tracking). Darüber hinaus ermöglicht uns das LinkedIn Insight Tag, Website-Besucher im Rahmen von Retargeting-Maßnahmen erneut anzusprechen sowie statistische und demografische Auswertungen über die Besucher unserer Website zu erhalten.

Im Rahmen der Nutzung des LinkedIn Insight Tags können insbesondere Informationen über Ihr Endgerät, Ihren Browser, die aufgerufenen Seiten, Referrer-URLs, Ihre IP-Adresse, Zeitstempel sowie Cookie-IDs bzw. vergleichbare Online-Kennungen verarbeitet werden.

Die durch LinkedIn bereitgestellten Auswertungen erfolgen in aggregierter Form und ermöglichen keine Identifizierung einzelner Personen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube Videos

Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebunden, die auf „www.youtube.com“ gespeichert und von unserer Website direkt abspielbar sind. YouTube wird von der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (folgend kurz "Google") betrieben. Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option „erweiterter Datenschutzmodus“, d.h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen.

Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden auf Ihrem Rechner YouTube-Cookies gespeichert und Daten an den YouTube-Betreiber Google übertragen. Sofern Sie bei YouTube gespeicherte Videos abspielen, werden mindestens folgende Daten an Google übertragen: IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Spracheinstellung des Browsers, Systemdatum und Zeit des Aufrufs sowie Kennung Ihres Browsers. Die Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Nutzerkonto bei YouTube eingeloggt sind oder ob für Sie kein Nutzerkonto besteht. Sind Sie eingeloggt, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor Aktivierung des Start-Buttons ausloggen. YouTube bzw. Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Gegen die Erstellung dieser Nutzungsprofile steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass Sie direkt an Google als Betreiber von YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube stellt Google auf https://policies.google.com/privacy zur Verfügung. Mit Abspielen der YouTube-Videos erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Google einverstanden. Eine Verarbeitung der betroffenen Daten durch uns findet nicht statt.

Google Maps

Wir setzen auf unserer Website die Komponente "Google Maps" von Google ein.

Bei Verwendung der Komponente „Google Maps“ werden keine Cookies gesetzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass erst dann Daten an Google übertragen werden, wenn Sie die Komponente aktiv anwählen, sprich auf die Karte klicken und die Komponente verwenden. Für eine diesbezügliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Standort) ist Google alleine verantwortlich, wir erhalten keinen Zugriff auf diese Daten.

Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“, die sie unter folgendem Link finden: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/.

Drittlandübermittlung

Beim Abspielen von YouTube-Videos oder Verwendung von Google Maps werden personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse und Nutzungsdaten) an Google übermittelt. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen.
Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework). Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 

2. Einzelne Verarbeitungen

Kontaktaufnahme

Zweck
Wenn Sie per Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder per Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen, von uns gespeichert.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – auf Basis

• unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Anfrage effizient zu bearbeiten, oder
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
   

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach Unternehmens- oder Steuerrecht), werden die Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt. Anfragen ohne weitere Relevanz (z.B. allgemeine Auskünfte) werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe weitergegeben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Sofern Ihre Kontaktaufnahme

• im Rahmen der Vertragsanbahnung erfolgt, ist die Angabe Ihrer Daten für den Vertragsabschluss erforderlich; 
• im Rahmen der Vertragserfüllung erfolgt, sind Sie verpflichtet, jene Daten bereitzustellen, die zur ordnungsgemäßen Behandlung Ihrer Anfrage erforderlich sind;
• aus anderen als den oben genannten Gründen erfolgt, besteht für Sie keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen. 
   

Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hätte zur Folge, dass wir Ihre Anfrage nicht weiter behandeln können. Dadurch könnten Sie möglicherweise bestehende Mitwirkungspflichten uns gegenüber verletzen.

Widerspruchshinweis
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht unter Abschnitt 4 Ihre Rechte.

Newsletter-Versand

Zweck
Sie haben die Möglichkeit Newsletter zu abonnieren. Damit bleiben Sie stets auf dem Laufenden und erhalten interessante Unternehmensnews, themenbezogene Informationen sowie Einladungen zu unseren Veranstaltungen. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden/nicht einverstanden sind.

Zusätzlich wird im Zusammenhang mit dem Newsletter eine Statistik über das Öffnungs-, Lese- und Klickverhalten erstellt. Dadurch ist es uns möglich bessere Leistungen anzubieten sowie ausschließlich jene Informationen auszusenden, die auch wirklich interessieren.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters sowie für die Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder der Erbringung einer Dienstleistung erhalten haben, verwenden wir diese auch zur Zusendung von Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen (= Bestandskundenwerbung).

Für die x-tention Österreich gilt überdies:
Der Versand dieser E-Mails erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis des § 174 Abs. 4 TKG 2021.

Für die x-tention Deutschland gilt überdies:
Der Versand dieser E-Mails erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis des § 7 Abs. 3 UWG in Verbindung mit der Richtlinie 2002/58/EG (ePrivacy-Richtlinie).

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann entweder bereits bei der Erhebung der E-Mail-Adresse oder bei jeder einzelnen Zusendung, z.B. über den Abmeldelink in der E-Mail erfolgen. Nach erfolgtem Widerspruch erfolgt keine weitere Zusendung solcher E-Mails.

Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe (siehe Abschnitt „x-tention Unternehmensgruppe“) weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir das Tool rapidmail der Firma Positive Group Deutschland GmbH.

Speicherdauer
Ihre Daten werden für den Newsletter-Versand gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen. Nach der Abmeldung erfolgt die Löschung bzw. die Nicht-Verarbeitung für diesen Zweck unverzüglich.

Widerruf
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit abbestellen, indem Sie den „Newsletter-Abmelden“-Button in jeder E-Mail nutzen. Ihre Stornierung wird an folgende E-Mail-Adresse gesendet: Klicken zum Anzeigen der E-Mail. Sie können sich selbstverständlich auch per E-Mail oder telefonisch an uns wenden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Die Rechtmäßigkeit der zwischen Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Ihre Daten können wir Ihnen den Newsletter jedoch nicht zusenden.

Bewerbungsverfahren

Zweck
Die von Ihnen im Zuge einer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (einschließlich der Korrespondenz) werden zur Erfassung und Speicherung sowie zur Koordination und Auswertung im Bewerbungsverfahren verarbeitet, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Darüber hinaus kann es gegebenenfalls mit Ihrer Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsdaten für spätere Bewerbungsverfahren kommen. Ferner speichern wir Ihre Bewerbungsdaten zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Im laufenden Bewerbungsverfahren können wir Ihre Bewerbungsdaten außerdem innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe offenlegen, wenn dort eine potenziell passende offene Stelle besteht. Zugriff erhalten ausschließlich die jeweils zuständigen Recruiting- und Fachverantwortlichen der betreffenden Gesellschaft. 

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Anbahnung eines Vertrages iZm dem konkreten Bewerbungsverfahren – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Einwilligung iZm der Evidenzhaltung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Berechtigtes Interesse zur Weiterleitung der Bewerbungsdaten innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Das berechtigte Interesse des Unternehmens besteht in der konzerninternen Berücksichtigung von Bewerbungen im Rahmen laufender Bewerbungsverfahren. Ziel ist es, bestehende Beschäftigungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe bestmöglich zu nutzen und offene Stellen effizient sowie bedarfsgerecht zu besetzen.  Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt über die zentrale Bewerberplattform. Zugriff auf die Bewerberdaten erhalten ausschließlich berechtigte Recruiting- und Abteilungsverantwortliche derjenigen Gruppengesellschaften, bei denen eine für die jeweilige Bewerbung potenziell passende offene Stelle besteht.
• Das berechtigte Interesse des Unternehmens die Bewerberdaten als Beweis im Falle der Verteidigung gegen einen Ersatzanspruch nach dem öGlBG oder dAAG aufzubewahren – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
   

Speicherdauer
Nach Ablehnung werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten sieben (7) Monate gespeichert und danach gelöscht, soweit diese nicht für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Im Falle Ihrer Einwilligung im Rahmen der Evidenzhaltung werden Ihre Bewerbungsdaten erst nach zwei Jahren ab Ablehnung gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht zuvor widerrufen.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Abweichend für die x-tention Deutschland:
Die übermittelten Daten werden sechs (6) Monate nach Ablehnung gespeichert und danach gelöscht.

Empfänger
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess Softwarelösung der Sage GmbH. Diese wird als Dienstleister für uns tätig.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet bzw. an Abteilungsverantwortliche derjenigen Gruppengesellschaft, bei der eine potenziell passende offene Stelle besteht. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen

Ihre personenbezogenen Daten werden wie oben beschrieben unter Umständen innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe (siehe Abschnitt „x-tention Unternehmensgruppe“) weitergegeben.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten im Zuge Ihrer Bewerbung ist für den möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht möglich, da wir ansonsten nicht beurteilen können, ob Sie für die jeweilige Stelle geeignet sind.

Widerspruchshinweis
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht unter Abschnitt 4 Ihre Rechte.

Geschäftsbeziehungen

Zweck
Für die Anbahnung eines Vertrages (Angebotsstellung, Teilnahme an Ausschreibungen usw.) verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten.

Ebenfalls werden im Rahmen von aufrechten Geschäftsbeziehungen Daten verarbeitet, die für die Erbringung unserer Leistungen, die Kundenbetreuung und -information, einschließlich interner Dokumentation und Verwaltung, notwendig sind. Darüber hinaus werden Daten auch gespeichert, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (insbesondere die Bundesabgabenverordnung, BAO) sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage
Folgende Rechtsgrundlagen kommen in diesem Fall zur Anwendung:

• Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrages – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• berechtigtes Interesse zur Beweissicherung und Rechtsdurchsetzung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
   

Speicherdauer
Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der gegenseitigen Vertragspflichten erforderlich ist. Um den gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere § 132 BAO, §§ 190, 212 UGB) nachzukommen, erfolgt eine Speicherung für eine Dauer von 7 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres. In bestimmten Fällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können die Daten länger aufbewahrt werden. Vor allem Verträge und damit zusammenhängende Daten werden aufgrund der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß § 1489 ABGB 30 Jahre lang aufbewahrt. Bis zum Löschzeitpunkt werden die Daten dahingehend eingeschränkt, sodass keine weitere Verarbeitung bzw. kein Zugriff stattfindet.

Abweichend für die x-tention Deutschland:
Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich für eine Dauer von zehn Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres (siehe hierfür insbesondere § 147 AO, §§ 238 und 257 HGB).

Abweichend für die x-tention Schweiz:
Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich für eine Dauer von zehn Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres (siehe hierfür insbesondere Art. 958f ZGB, Art. 70 Z 2 MWSTG).

Empfänger
Zur Erbringung unserer Leistungen können Daten innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe sowie an externe Vertrags- oder Geschäftspartner weitergegeben werden, sofern diese an der Leistungserbringung beteiligt sind. Diese sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Behörden oder Gerichte, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung notwendig. Die Folgen der Nichtbereitstellung können bspw. die Verzögerungen in der Bearbeitung Ihrer Anfrage, kein Vertragsabschluss oder die Vertragsauflösung sein.

Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter

Zweck
Im Rahmen unserer Funktion als externer Datenschutzbeauftragter für unsere Kunden ist es notwendig, personenbezogene Daten von Personen zu verarbeiten, die mit den von uns betreuten Unternehmen in Verbindung stehen, insbesondere von Beschäftigten, Bewerberinnen und Bewerbern, Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern, Ansprechpartnern oder sonstigen betroffenen Personen.

Dies ist erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 37 bis 39 DSGVO nachkommen zu können.

Rechtsgrundlage

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen eines Datenschutzbeauftragten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm. Art. 38, 39 DSGVO 
• Vertragserfüllung zwischen uns und unseren Kunden: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
• Wahrung der berechtigten Interessen betroffener Personen, unserer Kunden sowie unserer eigenen Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der ordnungsgemäßen Wahrnehmung unserer Aufgaben als externer Datenschutzbeauftragter sowie der Bearbeitung datenschutzrechtlicher Vorgänge. 
• Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten: Soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, etwa wenn dieser Gegenstand eines zu prüfenden Sachverhalts sind. In diesem Falle erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c iVm Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO, soweit die Verarbeitung aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist, insbesondere zur Wahrung des Grundrechts auf Datenschutz und zur Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f iVm Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
     

Speicherdauer
Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der gegenseitigen Vertragspflichten erforderlich ist. Um den gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere § 132 BAO, §§ 190, 212 UGB) nachzukommen, erfolgt eine Speicherung für eine Dauer von 7 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres. In bestimmten Fällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können die Daten länger aufbewahrt werden. Vor allem Verträge und damit zusammenhängende Daten werden aufgrund der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß § 1489 ABGB 30 Jahre lang aufbewahrt. Bis zum Löschzeitpunkt werden die Daten dahingehend eingeschränkt, sodass keine weitere Verarbeitung bzw. kein Zugriff stattfindet.

Abweichend für die x-tention Deutschland:
Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich für eine Dauer von zehn Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres (siehe hierfür insbesondere § 147 AO, §§ 238 und 257 HGB).

Abweichend für die x-tention Schweiz:
Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich für eine Dauer von zehn Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres (siehe hierfür insbesondere Art. 958f ZGB, Art. 70 Z 2 MWSTG).

Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur insoweit übermittelt, als dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Dies umfasst Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Pflichten unterstützen, sowie Behörden oder Gerichte, sofern eine rechtliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich vorgeschrieben (siehe Rechtsgrundlage oben). Ohne diese Daten können wir unsere Funktion als externer Datenschutzbeauftragter nicht erfüllen.

Foto- und/oder Videoaufnahme bei Veranstaltungen des Unternehmens

Zweck
Bei Veranstaltungen der x-tention Unternehmensgruppe werden Fotos und/oder Videos angefertigt, um die Veranstaltung zu dokumentieren und für interne sowie externe Kommunikationszwecke zu nutzen. Dabei geht es nicht um die gezielte Identifizierung einzelner Personen, sondern um die Darstellung der Veranstaltung als Ganzes.
Die Aufnahmen können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

• Veröffentlichung auf unserer Website, in Newslettern oder in der Unternehmenszeitschrift
• Nutzung in Social-Media-Kanälen der Unternehmensgruppe
• Präsentation bei zukünftigen Veranstaltungen
•  Archivierung zur Dokumentation der Unternehmensgeschichte
   

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung (Anfertigung, Speicherung, Veröffentlichung) erfolgt grundsätzlich auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse umfasst die Dokumentation von Veranstaltungen, die Öffentlichkeitsarbeit und die Information von Kunden, Partnern und Interessenten.

Teilnehmende werden vor Ort durch deutliche Hinweise (z.B. Aushang am Eingang, Hinweis in der Einladung) über Foto- und Videoaufnahmen sowie ihr Widerspruchsrecht informiert.

Empfänger
Die Foto- und Videoaufnahmen können – je nach Verwendungszweck – an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Interne Abteilungen der x-tention Unternehmensgruppe (insbesondere Marketing); 
• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO); 
• Betreiber von Social-Media-Plattformen (z.B. LinkedIn, Facebook, Instagram) im Falle einer Veröffentlichung; 
• Druck- und Medienunternehmen zur Erstellung von Printprodukten;
• Externe Agenturen (z.B. Marketing- oder Eventagenturen).
   

Sofern eine Veröffentlichung in sozialen Netzwerken erfolgt, kann eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere in die USA) nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer
Die angefertigten Fotos/Videos werden so lange gespeichert, solange sie für den Zweck notwendig sind. Foto-/Videoaufnahmen werden grundsätzlich sofort gelöscht, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht geeignet sind, berechtigte Interessen der abgebildeten Person verletzen würden oder im Falle eines Widerspruchs durch Betroffene.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Es besteht für Sie keine Verpflichtung, sich fotografieren bzw. aufnehmen zu lassen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat für Sie keine negativen Folgen.

Widerspruchshinweis
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht unter Abschnitt 4 Ihre Rechte.

Betroffene können jederzeit nach Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen:

• vor Ort gegenüber dem Fotografen;
• nachträglich per E-Mail an: Klicken zum Anzeigen der E-Mail.  
   

Wir prüfen Ihren Widerspruch und entfernen die betreffenden Aufnahmen im Rahmen unserer technischen und tatsächlichen Möglichkeiten. Der Widerspruch wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

Live Streaming von Veranstaltungen

Zweck
Bei ausgewählten Veranstaltungen bieten wir Personen, die nicht vor Ort teilnehmen können, die Möglichkeit, das Geschehen per Livestream zu verfolgen. Vortragende werden namentlich genannt. Es kann vorkommen, dass weitere anwesende Personen – etwa Besucherinnen und Besucher im Aufnahmebereich der Kamera – erfasst werden. Eine gezielte Identifizierung dieser Personen findet nicht statt, ist jedoch aufgrund der Natur von Videoaufnahmen nicht vollständig auszuschließen.

Die Livestreams werden über gängige Kanäle wie YouTube bereitgestellt und sind in der Regel öffentlich zugänglich. Eine über die Liveübertragung hinausgehende Verwendung oder Aufzeichnung der Inhalte ist grundsätzlich nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung (das Aufnehmen sowie die gleichzeitige Übertragung von Videos) basiert auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die Veranstaltung möglichst vielen Menschen zugänglich zu machen und über unsere Tätigkeiten zu informieren. Dieses Interesse überwiegt, da die Verarbeitung auf den für den Zweck notwendigen Bereich beschränkt wird, vor Ort transparent über den Livestream informiert wird und für Besucherinnen und Besucher zumutbare Ausweichmöglichkeiten bestehen (z.B. durch gekennzeichnete, nicht erfasste Bereiche). Die Erwartungshaltung bei öffentlichen oder halböffentlichen Veranstaltungen umfasst üblicherweise, dass Foto- oder Videoaufnahmen stattfinden können.

Empfänger
Im Rahmen des Livestreams werden personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• Der technische Streaming-Dienstleister als eigenständiger Verantwortlicher; 
• IT-Dienstleister im Rahmen der technischen Betreuung (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO); 
• Besucherinnen und Besucher des Livestreams; 
• Ggf. innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe zuständige interne Abteilungen.
   

Speicherdauer
Eine Speicherung der Aufnahmen über die Dauer der Liveübertragung hinaus ist nicht vorgesehen. Die aufgezeichneten Bild- und Tondateien werden somit sofort nach der Übertragung gelöscht.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Es besteht für Sie keine Verpflichtung, sich filmen zu lassen. Personen, die nicht im Livestream erscheinen möchten, können die bereitgestellten aufnahmefreien Bereiche nutzen oder unsere Mitarbeitenden vor Ort informieren.

Widerspruchshinweis
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht unter Abschnitt 4 Ihre Rechte.

Betroffene können jederzeit nach Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen. In diesem Fall bieten wir praktikable Alternativen an, um an der Veranstaltung teilzunehmen, ohne im Livestream erfasst zu werden.

Verwaltung von Anträgen auf Betroffenenrechte

Zweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Anträge auf Ausübung von Betroffenenrechten gemäß der DSGVO entgegenzunehmen, zu prüfen und zu beantworten. Außerdem speichern wir diese Daten über die Antragserledigung hinaus zum Nachweis, dass wir unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Behandlung Ihres Antrages zeitgerecht und angemessen nachgekommen sind. Dies dient der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Rechtsgrundlage 
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anträge ist Art. 6 Abs. 1 lit. c iVm Art. 12 ff. DSGVO. Demnach müssen wir Ihnen alle Mitteilungen in Zusammenhang mit Ihren Betroffenenrechten übermitteln. Die Speicherung über die Antragserledigung hinaus erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich dieses Interesse aus dem oben genannten Zweck ergibt.

Empfänger
Personenbezogene Daten können gegebenenfalls an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Datenschutzbehörde
• Gerichte
• Rechtsvertreter
• Datenschutzbeauftragter
•  

Speicherdauer
Die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erfolgt bis zur vollständigen Erledigung des Antrags sowie für einen Zeitraum von drei Jahren danach. Die Frist von drei Jahren orientiert sich an den allgemeinen Verjährungsbestimmungen (§ 24 Abs. 4 DSG, § 31 Abs. 2 VStG 1991 sowie § 1489 ABGB). Eine längere Speicherung erfolgt nur in begründeten Ausnahmefällen, insbesondere dann, wenn die Daten als Beweismittel in noch anhängigen Verfahren benötigt werden.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich vorgeschrieben (siehe Rechtsgrundlage oben). Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Ihre Anträge nicht bearbeiten.
 

3. Soziale Medien

Dieser Abschnitt für den Auftritt in sozialen Medien (in der Folge „soziale Medien“) gilt für die gesamte x-tention Unternehmensgruppe (siehe Abschnitt 2). Generell werden Nutzungsdaten in sozialen Medien für Werbe- und Marktforschungszwecke verarbeitet. Beispielsweise können die Anbieter sozialer Medien aus diversen Interessen der Nutzer eigene Nutzungsprofile erstellen und diese Nutzungsprofile in weiterer Folge etwa dazu verwenden, zielgerichtete Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der sozialen Medien zu schalten. Zu diesen Zwecken werden vom sozialen Medium auch Cookies verwendet, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Weiters können in diesen Nutzungsprofilen auch Daten zu den Nutzern als Mitglieder der jeweiligen sozialen Medien enthalten sein, sofern sie bei diesen eingeloggt sind (in der Folge „Nutzungsdaten“).

Für eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitungen und der Möglichkeiten zum Widerspruch bzw. zum Widerruf verweisen wir auf die Datenschutzinformation des jeweiligen sozialen Mediums (siehe Abschnitt Soziale Medien im Einzelnen unten).

Darüber hinaus verarbeiten wir im Zuge unserer Auftritte in sozialen Medien auch Ihren Usernamen, Namen, Kontakt- und Kommunikationsdaten, soweit Sie mit uns Kontakt aufnehmen und diese Daten mit uns teilen.

Erfahren Sie mehr über unsere Social Media Netiquette.

Zwecke
Wir verwenden unsere Auftritte in sozialen Medien, um über uns, offene Stellen und unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren und natürlich auch, um mit den Nutzern in Kontakt zu treten und zu kommunizieren. Darüber hinaus bekommen wir statistische Auswertungen von Nutzungsdaten, welche das jeweilige soziale Medium erhebt, in anonymisierter Form, um unsere Angebote besser an Ihre Interessen anpassen zu können.

Rechtsgrundlage 
Die Rechtsgrundlage für die Kommunikation ist entweder die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), soweit Sie uns hierzu kontaktieren, oder unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), sonstige Anfragen zu beantworten.

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen sozialen Medium ist unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der oben beschriebenen Verarbeitung der Daten zu Analyse- und Marketingzwecken zur stetigen Verbesserung unseres Auftritts in sozialen Medien.

Gemeinsame Verantwortlichkeit
Da die Mitglieder der x-tention Unternehmensgruppe diverse Auftritte in sozialen Medien betreiben (siehe eine detaillierte Aufstellung in Abschnitt Auftritte der x-tention Unternehmensgruppe in sozialen Medien unten), berücksichtigen wir die aktuellen Entwicklungen im Bereich Datenschutz in sozialen Medien und nehmen diese sehr ernst. Wir teilen Ihnen daher mit, dass aufgrund der aktuellen Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art 26 DSGVO zwischen dem Betreiber eines Medienauftritts und dem jeweiligen Anbieter dieses sozialen Mediums für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten besteht. Wir haben für diese gemeinsame Verantwortlichkeit die notwendigen Vorkehrungen getroffen, soweit uns dies durch den jeweiligen Anbieter ermöglicht wurde.

An dieser Stelle möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die primäre Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten in den sozialen Medien beim jeweiligen Anbieter dieses sozialen Mediums erfolgt und wir diese – wenn überhaupt – ausschließlich in anonymisierter Form erhalten und somit auch die primäre Verantwortung gemäß DSGVO hierfür beim Anbieter des sozialen Mediums liegt. Daher empfehlen wir Ihnen auch, Ihrer Betroffenenrechte in diesem Zusammenhang direkt bei dem jeweiligen sozialen Medium geltend zu machen. Die entsprechenden Verlinkungen auf die Datenschutzinformationen der Anbieter finden Sie in Abschnitt Soziale Medien im Einzelnen unten. Sie können Ihre Betroffenenrechte in diesem Zusammenhang im Rahmen unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit auch uns gegenüber geltend machen. Wir nehmen in diesem Fall umgehend Kontakt mit dem jeweiligen Anbieter des sozialen Mediums auf.

Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen innerhalb der x-tention Unternehmensgruppe oder an externe Auftragsverarbeiter, jedenfalls aber nicht an Dritte weitergeleitet.

Drittlandübermittlung
Bei den sozialen Medien Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube (Google) und X (Twitter) kann es unter Umständen vorkommen, dass Nutzungsdaten außerhalb der Europäischen Union, konkret in den USA verarbeitet werden. Dies ist aufgrund des Datenschutzrahmens EU-USA (Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023) gemäß Art 45 DSGVO oder aufgrund von Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 Abs 2 lit c DSGVO zulässig. 

Speicherdauer
Ihre Daten, welche wir im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme im Zuge des Auftritts in den sozialen Medien verarbeiten, verarbeiten wir grundsätzlich bis zur Löschung Ihres Accounts im jeweiligen sozialen Medium, außer eine längere Aufbewahrung ist aufgrund des Verarbeitungszwecks, gesetzlicher Bestimmungen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechten erforderlich. Sobald keiner dieser Gründe mehr vorliegt, werden Ihre Daten gelöscht.

Nutzungsdaten erhalten und verarbeiten wir ausschließlich in anonymisierter Form. Zu näheren Informationen über die Speicherdauer besuchen Sie bitte die Datenschutzinformation des jeweiligen sozialen Mediums.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Sofern Ihre Nutzung im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung erfolgt, ist die Angabe Ihrer Daten für den Vertragsabschluss erforderlich. Sofern Ihre Nutzung aus anderen Gründen erfolgt, besteht für Sie keine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung hätte zur Folge, dass wir Ihre Kontaktaufnahme nicht weiter behandeln können. Die Nichtbereitstellung bei der Nutzung aus anderen Gründen hätte für Sie keine negativen Folgen.

Soziale Medien im Einzelnen

Meta (Facebook und Istagram)
Unternehmen: Meta Plattforms Ireland Limited
Adresse: Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland
Datenschutzinformation: https://www.facebook.com/privacy/policy/ (Facebook) bzw. https://privacycenter.instagram.com/policy (Instagram)
Gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Drittlandübermittlung: Datenschutzrahmen EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
     
LinkedIn
Unternehmen: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Adresse: Wilton Plaza, Wilton Pl, Saint Peter’s, Dublin 2, Irland
Datenschutzinformation: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
Gemeinsame Verantwortlichkeit: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en

Xing
Unternehmen: New Work SE
Adresse: Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Datenschutzinformationen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube
Unternehmen: Google Ireland Limited
Adresse: Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D4 E5W5, Irland
Drittlandübermittlung: Datenschutzrahmen EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active 
Datenschutzinformationen: https://policies.google.com/privacy?gl=AT&hl=de#about 

Auftritte der x-tention-Gruppe in Sozialen Medien

Die Mitglieder der x-tention-Gruppe sind in verschiedenen sozialen Medien mit eigenen Auftritten vertreten:

x-tention Informationstechnologie GmbH
LinkedIn 
Facebook
YouTube

FAKTOR D consulting GmbH
Facebook
LinkedIn
YouTube
XING 

it for industries GmbH
Facebook
LinkedIn
Instagram

Securite Operations GmbH
LinkedIn

solvistas GmbH
LinkedIn
YouTube

MACH by x-tention 
LinkedIn

ANOVIS GmbH
LinkedIn
XING

4. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet (erhoben, erfasst, gespeichert, ausgewertet, verändert, ausgelesen, abgefragt, offengelegt, verbreitet, abgeglichen, verknüpft, eingeschränkt, gelöscht, vernichtet usw.), so sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO.

An dieser Stelle möchten wir Sie nochmals darauf hinweisen, dass die primäre Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten im Rahmen der Nutzung der sozialen Medien (Abschnitt 4) beim jeweiligen Anbieter dieses sozialen Mediums erfolgt und wir diese – wenn überhaupt – ausschließlich in anonymisierter Form erhalten und somit auch die primäre Verantwortung gemäß DSGVO hierfür beim Anbieter des sozialen Mediums liegt. Daher empfehlen wir Ihnen auch, Ihrer Betroffenenrechte betreffend Ihrer Nutzungsdaten direkt bei dem jeweiligen sozialen Medium geltend zu machen. Sie können Ihre Betroffenenrechte in diesem Zusammenhang im Rahmen unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit aber auch uns gegenüber geltend machen. Wir nehmen in diesem Fall umgehend Kontakt mit dem jeweiligen Anbieter des sozialen Mediums auf.

Als Betroffenem stehen Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichem, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) und Widerspruch (Art 21. DSGVO) zu. 

Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinweis zum Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihres Widerspruchs die besonderen Umstände mit, auf die Sie Ihren Widerspruch stützen. Nach Eingang des Widerspruchs prüfen wir diese Umstände im Rahmen einer erneuten Interessenabwägung.
Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten.

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, bitten wir Sie mit uns Kontakt aufzunehmen. So können wir Ihre Bedenken behandeln. Sie haben aber auch das Recht sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.
 

5. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Ihr Vertrauen ist uns besonders wichtig. Sollten Sie daher weitere Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit der x-tention Unternehmensgruppe haben, können Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten nützen:

x-tention Informationstechnologie GmbH (Österreich)
Friedhofstraße 57
A-4600 Wels
E-Mail: Klicken zum Anzeigen der E-Mail 
Telefon: +43 7242 / 2155-65065

Externer Datenschutzbeauftragter der x-tention Informationstechnologie GmbH (Österreich):
Dipl.-Ing. Johannes Guger
E-Mail: Klicken zum Anzeigen der E-Mail 
Telefon: +43 664 500 4947

Externer Datenschutzbeauftragter der x-tention Informationstechnologie GmbH (Deutschland):
x-tention Informationstechnologie GmbH (Österreich)
E-Mail: Klicken zum Anzeigen der E-Mail 
Telefon: +43 7242 / 2155-65065

Externer Datenschutzbeauftragter der der x-tention Informationstechnologie GmbH (Schweiz):
x-tention Informationstechnologie GmbH (Österreich)
E-Mail: Klicken zum Anzeigen der E-Mail 
Telefon: +43 7242 / 2155-65065

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch die Nutzung dieser Website Urheber-, Namens- und Markenrechte sowie sonstige Rechte Dritter zu beachten sind. Sie verpflichten sich, eine missbräuchliche Nutzung des gesamten Inhaltes (insbesondere von Bildern, Videos, Schriften und Marken) zu unterlassen.
 

Stand 01. September 2026