Als Inhouse Consultant / Application Manager verantwortest du den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Projektmanagement Plattform Projektron BCS. Du arbeitest eng mit internen Fachbereich Controlling und Projektleitern zusammen und bist Hauptansprechpartner rund um die Anwendung. Deine Aufgaben orientieren sich an Best Practice Profilen für Anwenderberatung und Application Management, sowie an den Erfahrungen aus der BCS Einführung bei x-tention.
Deine Rollen bei x-tention.
- Anforderungsanalyse & Prozessberatung:
- Durchführung von Workshops mit Fachabteilungen zur Aufnahme und Analyse der Projektmanagement Prozesse
- Übersetzung der Anforderungen in technische Spezifikationen
- Beratung hinsichtlich Optimierungspotenziale und Best Practice Nutzung von BCS
- Implementierung & Customizing:
- Konfiguration und Anpassung von BCS Modulen (Projektplanung, Ressourcen /Teamplanung, Zeiterfassung, Ticket und Workflowmanagement und Controlling) entsprechend den Anforderungen der x-tention Organisation
- Konzeption, Erstellung und Optimierung von Reports (z. B. mit BIRT) sowie Entwicklung von Workflows und Geschäftsprozessen mittels BPMN
- Schnittstellen & Integration:
- Planung und Umsetzung von Schnittstellen zu Dritt Systemen (z. B. Jira, HR und Zeiterfassungssysteme, etc. ) über SQL/SOAP APIs oder textbasierte Schnittstellen
- Sicherstellung der Datenkonsistenz und Ausbau der automatischen Datensynchronisation.
- Betrieb & Support:
- Betreuung der Applikation im laufenden Betrieb, inkl. Überwachung, Störungsanalyse und 2nd Level Support.
- Koordination von Releasewechseln, Durchführung von Funktionstests und Qualitätssicherung. Dokumentation der Konfigurationen und internen Prozesse
- Schulungen & Change Management:
- Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender und Key User; Erstellung von Schulungsunterlagen und Guides
- Begleitung der Anwender bei der Softwareeinführung und Prozessänderungen. Unterstützung des internen Helpdesks bei Anwenderfragen
- Stakeholder Management & kontinuierliche Verbesserung:
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, IT und Führungsebene zur Priorisierung von Weiterentwicklungen. Erarbeitung von Roadmaps, Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Dokumentation
- Evaluierung neuer Funktionen und Module von BCS und deren Nutzen für x-tention
Diese Skills solltest du mitbringen.
- Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH oder Universität)
- Kenntnisse im Projektmanagement (Methoden wie IPMA mindestens Level B, PRINCE2, Scrum) und idealerweise Erfahrung mit BCS oder ähnlichen Projektmanagement Tools
- Mehrjährige Erfahrung im Betrieb und der Weiterentwicklung geschäftskritischer Anwendungen (ERP/PM/CRM), insbesondere Customizing, Schnittstellenintegration und Release Management
- Erfahrung in der Beratung von Fachabteilungen, in der Prozessanalyse sowie in der Schulung von Anwendern
- Sehr gute Kenntnisse in relationalen Datenbanken und SQL, XML und idealerweise einer Java ähnlichen Scriptsprachen
- Erfahrung mit Reporting Tools (z. B. BIRT) und BPMN basiertem Prozessdesign
- Kenntnisse im Bereich Schnittstellen (SOAP/REST, APIs, Webservices) und Systemintegration.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz und eigenverantwortliches Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und an Schulungstätigkeit
Deine Benefits bei x-tention.
Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.
 | Umfassendes Onboarding |
Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
 | Aus- und Weiterbildungen |
Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
 | Flexibles Arbeiten |
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
 | Regelmäßige Events |
Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
 | Fit und gesund |
Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
 | Vermittlungsprämie |
Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
 | Employee Volunteering |
Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.
Dein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.300,- und € 4.200,-
FAQ
Remote, via Webex. Dies ermöglicht ein unkompliziertes und zeitschonendes erstes Kennenlernen für beide Seiten.
Das Gespräch findet einerseits mit der Geschäftsbereichsleitung oder Teamleitung und andererseits mit der Recruiting Managerin statt. Der Folgetermin wird ausschließlich mit Kolleg:innen aus dem jeweiligen Fachbereich stattfinden.
Knapp 1 Monat vom Bewerbungseingang bis hin zur Zusage. Unsere Bewerber:innen erhalten binnen 7 Tage nach Bewerbungseingang eine Info bezüglich der ersten Schritte, danach erfolgt zeitnah das erste Kennenlernen.
Unser Prozess ist auf 3 Stufen aufgebaut. Das erste Kennenlernen findet virtuell statt, danach ergibt sich ein Folgetermin bzw. persönliches Kennenlernen am Standort um das Team und die Aufgaben noch besser kennenzulernen und im dritten Schritt erfolgt die Angebotsbesprechung.
Wir benötigen den vollständigen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, relevante Dienstzeugnisse und berufsrelevante Zertifikate.
Der erste Arbeitstag, „Welcome Day“, findet an den jeweiligen Hauptstandorten der Landesgesellschaften statt. Ziel dieses Events ist ein einheitliches Verständnis für interne Prozesse und Tools zu schaffen. Besonders wichtig ist uns an diesem Tag jedoch der persönliche Austausch untereinander in einem angenehmen Umfeld – sei es mit den anderen Neueintritten, deinem Team, deiner Führungskraft sowie mit der Geschäftsführung.
Ab dem ersten Arbeitstag wird dir ein Buddy zur Seite gestellt, welcher dich in den ersten Wochen intensiv begleitet und dir mit Rat und Tat bei fachlichen, aber auch allgemeinen Belangen zur Seite steht. Der Zeitraum des Patensystems sowie der Einschulung hängt von der jeweiligen Person, deren Kompetenzen und der Rolle ab.
Die erste Zeit ist begleitet von Feedbackrunden seitens Human Resources, um dich und deinen Buddy in der Phase des Onboarding bestmöglich zu unterstützen und die gemeinsame Entwicklung zu monitoren.