Mit unserem Videokonferenzservice wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit ein effektives Arbeiten aus dem Büro oder dem Homeoffice ermöglicht. Zu Ihrer Sicherheit gelten bei all unseren Lösungen die höchsten Standards im Bereich Datenschutz und Ausfallsicherheit.

Seit den letzten Wochen und Monaten gehört es schon beinahe zum „daily business“ Videokonferenzen via Cisco Webex, Microsoft Teams und anderen zu vereinbaren, um einen virtuellen Austausch ohne Präsenzmeetings zu ermöglichen. Ab sofort können wir all unseren Kunden, welche die x-tention Private Collaboration Cloud nutzen, eine weitere Option bieten: Mittels unseres Add-in xtended-Video-Conferencing lässt sich direkt über Microsoft Outlook auf einfache Weise eine Videokonferenz organisieren. Mit nur einem Klick wird ein Video-Termin vollständig angelegt und die Teilnehmer können auf gewohnte Weise eingeladen werden.

Ein zusätzliches Feature in der gängigen und vertrauten E-Mail-Software ermöglicht die automatische Generierung eines „private meeting-rooms“, der für alle Teilnehmer browserbasiert zugänglich ist. Einzige Voraussetzung für die Nutzung des Add-in‘s ist die Nutzung unserer Private Cloud Lösung, die in eigenen Rechenzentren von x-tention am Standort Wels betrieben wird und völlig unabhängig von globalen Anbietern ist. Bei der Terminbearbeitung werden den Usern alle Vorzüge der klassischen Outlook-Kalender-Funktion zu teil. Es besteht zudem die Möglichkeit, einen Termin im Auftrag einer Person (zum Beispiel durch die Assistenz der Geschäftsführung) zu erstellen. Das Add-in wird derzeit in den Sprachen Englisch sowie Deutsch unterstützt und – mit allen Vorzügen des CISCO-Meeting-Servers – sicher in Österreich in den Rechenzentren von x-tention gehostet.

Der Name für den Konferenzraum, der Gastgeber Pincode sowie der Gäste Pincode werden durch den Klick auf den Button „Videokonferenz erstellen“ automatisch generiert; dies kann jedoch im Anschluss nach Belieben abgeändert werden.

xtended video conferencing
Musterbeispiel, wie eine angelegte Besprechung aussehen könnte

Der erstellte Termin lässt sich, wie jeder andere Outlook-Termin, auch nach dem Einladungsversand zeitlich verschieben. Mittels des Gäste Pincodes können sich die eingeladenen Gäste einwählen. Der Gastgeber Pincode dient ausschließlich dem Gastgeber zur Verwaltung „seiner“ Konferenz (Moderatorfunktion = virtuellen Konferenzraum freigeben, sperren usw.).

Die organisierte Videokonferenz lässt sich derzeit auf zwei Wege anwenden: Sie kann entweder via Cisco Devices wie beispielsweise Soft Clients, DX80, Room Kit Mini etc. (erreichbar über den zugestellten, sogenannten SIP Anruf-ID) oder über einen Webbrowser (erreichbar über den versendeten Weblink) durchgeführt werden und wird immer durch den Gastgeber gestartet.

Ihre Vorteile:

•    sehr einfache Handhabung des Zusatzfeatures in einem vertrauten Programm
•    Terminerstellung auf einen Klick
•    voll browserbasierte Anwendung
•    sichere Datenhaltung in Österreich
 

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