Durch den Neubau einer Rehabilitationsklinik mit 25 Betten neben der bestehenden Klink musste die Migration sehr schnell gehen, da die neuen Geräte und Anlagen bereits in waveware® aufgenommen werden sollten.
Der Projektstart für die Migration nach waveware® erfolgte Ende August 2020. Trotz der Einschränkungen durch die Pandemie konnte mit Jahresende ein funktionstüchtiges System bereitgestellt werden. Ins neue System wurden die bestehenden Anlagen und Geräte mit allen dazugehörigen Bewegungsdaten vom Altsystem übernommen.
Als zusätzliche zeitliche Herausforderung wurde parallel dazu eine neue IT-Infrastruktur (SQL-Server und Applikationsserver) bereitgestellt.
Project - Key Facts
Im Rahmen des Projektes wurden die haus-, und medizintechnischen Geräte und Anlagen aus der Vorgängersoftware vFM nach waveware® migriert.
• 3.700 Geräte und Anlagen
• 1.250 Räume
• 500 IT-Assets (Computer, Monitore, Dockingstations, Drucker, …)
• über 45.000 Bewegungsdaten
• inklusive aller bereits zugeordneten Dokumente
Materialwirtschaft
Der gesamte Lagerbestand, der ebenfalls bereits in vFM verwaltet wurde, konnte sehr rasch übernommen werden. Alle Materialbuchungen (Lagereingänge und -ausgänge) der Lampen, Hygieneartikel und Reinigungsartikel konnten von den Mitarbeitern jederzeit dokumentiert werden, sodass keine zusätzliche Dokumentation oder Mehraufwand für die Mitarbeiter zustande kam.
Durch die sehr gute Zusammenarbeit mit dem Psychosomatischen Zentrum Waldviertel konnte waveware® bereits Mitte Dezember in den Produktivbetrieb übergehen.
Seit der Produktivnahme wurden bereits mehr als 500 Geräte und Anlagen ins System aufgenommen und zahlreiche Bewegungsdaten generiert.
