Ausgangslage
Das Projekt bestand darin, das bestehendes CAFM-System des UK Tulln zum bestehenden waveware-System des LK Krems als weiteren Mandanten zu migrieren. Voraussetzung war natürlich im bestehenden waveware-System unterbrechungsfrei weiterarbeiten zu können, während die Daten aus dem UK Tulln bereinigt und implementiert weiterführend importiert wurden.
Projektumsetzung
Durch die Routine der x-tention Mitarbeiter und das Engagement der Mitarbeiter des UK Tulln wurde ein Testsystem eingerichtet, in das alle Daten transferiert wurden. Gleichzeitig musste die Datenbank des LK Krems um einen Mandanten für das UK Tulln erweitert werden.
Da in der bestehenden Installation bereits viele Prozessanpassungen vorgenommen wurden, waren einige Abstimmungen mit den beiden Häusern notwendig, um diese auch im neuen Mandanten optimal einsetzen zu können. Einer der Vorteile, die sich aus dieser Zusammenführung ergeben, ist vor allem die gemeinsame Pflege eines globalen Typenkatalogs. Beide Häuser profitieren somit von den Katalogdaten des anderen Hauses.
Nachprojektphase
Nach Einschulung der Mitarbeiter wurde das System produktiv geschaltet und es wird seither intensiv mit waveware gearbeitet.
Bisher wurde nur von der Medizintechnik im CAFM-System dokumentiert. Neu hinzugekommen ist mit dem Umstieg die gesamte Haus- und Betriebstechnik, die jetzt ebenfalls alle Tätigkeiten, Anlagen und Termine in waveware dokumentieren.