Arbeitsschritt in der Hartmetallverarbeitung

 

Herausforderungen:

  • In Ungarn müssen seit dem 1. Juli 2018 dem Nationalen Steuer- und Zollamt Daten über Rechnungen geliefert werden, die in den Transaktionen zwischen im Inland registrierten Umsatzsteuerpflichtigen erstellt wurden (lokale Ausgangsrechnung).
  • Die Daten sollen automatisch in elektronisch, seriell verarbeiteter Form (strukturelle Daten) über die NAV-Schnittstelle an die Finanzverwaltung in Ungarn gemeldet werden.
  • Die Prüfung und Verarbeitung dieser strukturellen Daten soll mit Hilfe von Verrechnungslogiken in Orchestra erfolgen
  • Aufgrund der Sensibilität der Rechnungsdaten, sollen diese verschlüsselt und nicht-manipulierbar in der Datenbank bei Paul Horn abgelegt und gespeichert werden.
  • Jegliche Änderungen der Daten müssen protokolliert werden um sicherzustellen, dass die Daten zu jeder Zeit auditierbar und nachvollziehbar sind.
  • In Bezug auf die Versionssicherheit muss Orchestra sicherstellen, dass beide Systeme (SAP System, NAVSchnittstelle) immer in der aktuellen und richtigen Version verwendet werden.

 

Lösung:

  • Anbindung eines SAP Systems an die NAV-Schnittstelle der lokalen Finanzverwaltung.
  • Orchestra agiert als eigenes SAP System und übergibt elektronisch erstellte Rechnungen an die Orchestra Datenbank.
  • Durch eine automatisierte Übertragung wird der Status der Rechnungsverarbeitung bei der lokalen Finanzverwaltung durch einen entkoppelten Prozess automatisch an das Erstsystem zurückgemeldet.
  • Es erfolgt eine technische Prüfung.
  • Der Vorgang bleibt solange offen, bist ein Ergebnis (Erfolg oder Fehler) an SAP zurückgemeldet werden kann.
  • Die Daten werden verschlüsselt abgelegt.
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Grafik zur Uebertragung von SAP an das Finanzamt Ungarn über die Orchestra Business Suite
Logo der Paul Horn GmbH

Paul Horn GmbH

Standort:
Tübingen, Deutschland

Branche:
Industrie

Informationen zum Unternehmen:

Die Hartmetall-Werkzeugfabrik Paul Horn GmbH mit Sitz in Tübingen ist ein deutscher Hersteller für Präzisionswerkzeuge & Zubehör und beschäftigt weltweit 1.400 Mitarbeiter an Standorten in Deutschland, Frankreich, England, USA und Ungarn.

 

 

Vorteile

  • Durch den modularen Aufbau der Schnittstelle ist sowohl das Rechnungsstellungsprogramm als auch die Finanzverwaltung austauschbar
  • Durch eine mögliche Inhouse-Bearbeitung kommt es zu Kostenersparnissen und eigene Mitarbeiter haben die Möglichkeit innerhalb des Unternehmens digitale Wertschöpfung zu betreiben.
  • Die Modularität ermöglicht es außerdem flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.
  • Der Erfolg ist quantifizierbar anhand der Ersparnisse, die gegenüber Dienstleistungskosten entstehen.
  • Sofern Orchestra bereits im Einsatz ist, fallen keine zusätzlichen Lizenzgebühren an.